organisation mariage

Si vous souhaitez réussir votre mariage pas cher, l'organisation est une étape indispensable à franchir. C'est pourquoi, nous vous proposons cet article qui vous donnera tous les éléments nécessaires pour répondre à ce besoin. Nous dévoilons ici, une méthodologie astucieuse ainsi que les outils indispensables.

En suivant nos conseils et en acceptant de consacrer du temps pour l'organisation de ce jour inoubliable, vous vous dispenserez de devoir payer un wedding planner (organisateur de mariage), vous réaliserez donc des économies, sans forcément vous en rendre compte.

Sommaire de l'article :

  1. Réussir l'organisation de son mariage en créant un planning
    1. Détails du planning
      1. Mariage - 12 mois (1 an avant le jour J)
      2. Mariage - 10 mois
      3. Mariage - 8 mois
      4. Mariage - 6 mois
      5. Mariage - 4 mois
      6. Mariage - 2 mois
      7. Mariage - 1 mois
      8. Mariage - 1 semaine
      9. Mariage - Jour J
    2. Nos conseils
  2. Les outils utiles et gratuits pour l'organisation d'un mariage
    1. En ligne (besoin d'une connexion Internet)
      1. Planning, agenda, calendrier
        1. Comment utiliser l'agenda de Google ?
      2. Gestion des invités, plan de table, budget, cadeaux, prestataires
    2. En local (pas besoin de connexion Internet)
      1. Planning, agenda, calendrier
      2. Gestion des invités
      3. Plan de table
      4. Gestion du budget et des prestataires

Réussir l'organisation de son mariage en créant un planning

La toute première étape consiste à créer votre planning de tâches. Vous devrez le mettre à jour au fil du temps afin de ne rien oublier et savoir où vous en êtes dans l'avancement de votre organisation de mariage. Utilisez des outils adaptés à votre besoin pour vous faciliter le travail : agenda en ligne ou agenda hors ligne.

Nous vous proposons de suivre notre planning type de mariage. Il faut bien entendu l'adapter à vos besoins. Si vous souhaitez personnaliser vos tâches, voici le planning au format doc.

Détails du planning

  1. Mariage - 12 mois (1 an avant le jour J)
    taches planning mariage 12 mois
    1. Définir le type de mariage : discret, classique, grandiose ? Si vous êtes ambitieux, si vous aimez le monde, et que l'argent ne vous préoccupe pas, optez pour un grand mariage avec de nombreux invités. Sinon préférez un mariage classique en invitant la famille et les amis les plus proches,
    2. Choisir les témoins (au moins 1 par marié) et enfants d'honneur,
    3. Etablir le budget : budget total et estimation du besoin en prestations. Nous vous conseillons de créer un document sur lequel vous préciserez chacune de vos dépenses: voir les outils de gestion du budget en ligne ou en local. Pour connaître les coûts moyens d'un mariage, visitez cette page,
    4. Choisir une date approximative du mariage : vous pouvez faire des économies en choisissant une date entre Octobre et Mars, du fait que les salles de réception sont moins chères durant cette période,
    5. Dresser une première liste d'invités : si possible, créez votre liste sur un document que vous pouvez imprimer ensuite, afin de pouvoir la modifier en la mettre à jour au fur et à mesure de l'avancement de votre organisation. Pour cela vous pouvez utiliser des outils de gestion des invités en ligne ou en local,
    6. Affiner la liste des invités,
    7. Chercher et lister 3 à 4 lieux de réception : dans un premier temps, il est très important que vous recherchiez plusieurs salles de réception (3 à 4), sur Internet ou dans des salons du mariage. Cela vous permettra par la suite de pouvoir les comparer. Pour cela, nous vous conseillons de créer une liste de 3 à 4 prestations de salles différentes,
    8. Comparer les lieux : utilisez ou inspirez vous du triangle de comparaison des prestataires suivant. Cette méthode est détaillée sur l'article Mariage pas cher,
    9. Réserver le lieu de réception : vous aurez probablement de nombreux prestataires à choisir et réserver, il est donc judicieux de les lister tous dans un seul document, afin de conserver toutes leurs coordonnées. Si vous avez besoin de contacter l'un d'entre eux, il vous suffira simplement de le consulter. Téléchargez le tableau Excel ici, la liste se trouve dans la feuille "Liste des prestataires".
    10. Réserver et faire les démarches administratives auprès de la mairie et de l'organisme religieux.
  2. Mariage - 10 mois
    taches planning mariage 10 mois
    1. Chercher et lister 3-4 traiteurs,
    2. Comparer les traiteurs, faire les dégustations,
    3. Définir le menu,
    4. Réserver le traiteur,
    5. Commander le vin, le champagne et les boissons pour le vin d'honneur et le repas,
    6. Choisir la pièce montée,
    7. Définir le thème du mariage,
    8. Définir les couleurs du thème et le style graphique,
    9. Planifier les décorations,
    10. Se mettre d'accord sur les animations,
    11. Contacter différents animateurs,
    12. Valider les animations et réserver,
    13. Chercher et lister 3-4 photographes,
    14. Comparer leurs prestations,
    15. Réserver le photographe,
    16. Rechercher les robes de mariée, commencer les essayages,
    17. Choisir, essayer et commander la robe de mariée et les accessoires,
    18. Faire les retouches de la robe.
  3. Mariage - 8 mois
    taches planning mariage 8 mois
    1. Choisir la voiture des mariés
    2. Réserver la voiture des mariés
    3. Chercher 3-4 fleuristes
    4. Comparer les prestations
    5. Choisir le fleuriste
      • Bouquet de la mariée
      • Boutonnière du marié
      • Bouquets des demoiselles d'honneur
      • Bouquet à la Vierge
      • Fleurs pour la voiture des mariés
      • Fleurs de déco pour l'intérieur du lieu religieux
      • Pétales de roses ou autres pour la sortie du lieu religieux
      • Fleurs pour la salle de réception et centres de table
    6. Finaliser la liste des invités
    7. Réunir toutes les adresses nécessaires
    8. Acheter ou créer les décorations
    9. Décorations de la salle de réception
      • Livre d'Or
      • Urne
      • Dragées
      • Cadeaux pour les invités
      • Nom des tables
      • Plan de table
      • Marque-places
      • Menu
      • Déco voiture des mariés
      • Noeuds voiture des invités
  4. Mariage - 6 mois
    taches planning mariage 6 mois
    1. Planifier le voyage de noces
    2. Réserver le voyage de noces
    3. Rechercher les costumes et commencer les essayages
    4. Choisir et essayer le costume
    5. Faire les retouches du costume
    6. Prévoir la location de matériel pour la réception
    7. Composer la liste des cadeaux de mariage (ou constituer la boîte à enveloppes)
      cadeaux de mariage
    8. Préparer, imprimer ou commander les faire-part
    9. Acheter les enveloppes et les timbres
    10. Inscrire les adresses sur les enveloppes
    11. Envoyer les faire-part
    12. Choisir les alliances et les faire graver
    13. Acheter le coussin des alliances ou un autre support
    14. Souscrire à une assurance mariage si vous le souhaitez (en moyenne 200€, 1% des mariages sont annulés)
  5. Mariage - 4 mois
    taches planning mariage 4 mois
    1. Faire le contrat de mariage chez le notaire
    2. Vérifier que toutes les formalités sont complétées
    3. Choisir et réserver un coiffeur
    4. Choisir et réserver une esthéticienne
    5. Choisir les musiques
    6. Communiquer les musiques à l'animateur
    7. Apprendre la première danse pour l'ouverture
    8. Finaliser le menu 
    9. Réserver la suite nuptiale pour la nuit de noces
  6. Mariage - 2 mois
    taches planning mariage 2 mois
    1. Faire le point sur les réponses des invitations et l'hébergement des invités,
    2. Faire le nécessaire pour l'hébergement des invités,
    3. Préparer le plan de table. Vous pouvez utiliser des outils pour créer votre plan de table en ligne ou bien hors ligne,
    4. Commander ou créer puis imprimer le plan de table,
    5. Préparer la liste des groupes pour les participants à la séance photos,
    6. Finaliser les détails avec tous les prestataires,
    7. Etablir un programme détaillé de la ou les journées (mairie, lieu religieux, cortège, déplacements, séance photo, vin d'honneur, animations, jeux pendant le repas, ...),
    8. Anticiper l'éventualité de la pluie,
    9. Imprimer les programmes de la journée en vue de les distribuer aux invités,
    10. Préparer la liste des invités participants aux jeux du mariage,
    11. Transmettre la liste à l'animateur.
  7. Mariage - 1 mois
    taches planning mariage 1 mois

    1. Confirmer le nombre d'invités au traiteur
    2. Planifier et faire l'enterrement de vie de jeune fille et garçon
    3. Créer un aide mémoire pour ne rien oublier le jour J
    4. Confectionner le livret de chants religieux
    5. Faire le dernier essayage des tenues
    6. Faire des essais de coiffure et maquillage
    7. Faire un soin de beauté en institut
    8. Préparer un vieil accessoire, un nouveau, un bleu et un emprunté à porter par la mariée
    9. Récupérer les alliances gravées
  8. Mariage - 1 semaine
    taches planning mariage 1 semaine
    1. Confirmer ses rendez-vous pour le jour J
    2. Déterminer les personnes qui s'occuperont de la musique à la mairie et au lieu religieux, de la distribution des noeuds des voitures et pétales à la sortie du lieu religieux, du rangement des lieux après la sortie, ...
    3. Vérifier tous les détails de la journée
    4. Préparer les enveloppes pour le paiement des différents prestataires
    5. Se rendre au dernier rendez-vous avec le traiteur et procéder au paiement
    6. Faire les dernières répétitions (lieu religieux, première danse, ...)
    7. Préparer les tenues des mariés
    8. Préparer un sac avec les enveloppes des prestataires, une trousse de secours, maquillage, kit de couture, détachant, mouchoirs, chaussures de rechange, parapluie, ...
    9. Préparer un sac avec les affaires de toilette, rechanges pour la nuit de noces et bouteille d'eau
  9. Mariage - Jour J
    taches planning mariage jour j

    1. Se faire coiffer et maquiller
    2. Enfiler les tenues
    3. Mettre le sac de secours et bagages dans la voiture,ne pas oublier les alliances
    4. Récupérer les différentes compositions florales (bouquets, boutonnières, ...)
    5. Décorer le lieu religieux (fleurs, livrets de messe, panier de pétales, bouquet à la Vierge, ...)
    6. Distribuer les noeuds pour les voitures et les pétales à la sortie du lieu religieux
    7. Déplacer les fleurs du lieu religieux au lieu de réception
    8. Décorer le lieu de réception
    9. Décorer la voiture des mariés et les voitures du cortège
    10. 2 semaines plus tard : préparer et envoyer les cartes de remerciement

Nos conseils

  • Pensez à prévenir votre entourage que vous allez vous marier, même avant d'envoyer vos faire-part afin qu'ils puissent assurer leur disponbilité lors de l'événement,
  • Mettez à jour régulièrement votre planning ou agenda afin de savoir les actions qu'il vous reste à faire et savoir si vous êtes dans les temps,
  • Pensez que l'objectif final est de passez un moment inoubliable qui vous rendra heureux. Il ne se passe généralement qu'une seule fois dans une vie, donc faites en sorte que le temps que vous consacrez à l'organisation du mariage soit également un plaisir et que vous en garderez également un excellent souvenir !
  • Détendez vous et évacuez le stress dès que vous en avez l'opportunité, en prévoyant par exemple une balade en bord de mer, en amoureux,
  • Si vous décidez de faire un régime pour être plus beau lors de l'événement, faites attention à ce que les tenues que vous aurez acheté et retouché restent à votre taille. Donc prévoyez plutôt de perdre du poid avant le premier essayage de vos tenues,
  • Créez le maximum de choses vous-même et avec votre entourage, notamment pour les décorations. En effet vous économiserez de l'argent, les invités apprécieront davantage et vous garderez le souvenir du temps passé pour leur création.

Les outils utiles et gratuits pour l'organisation d'un mariage

En ligne (besoin d'une connexion Internet)

Les organisateurs de mariage qui souhaitent disposer d'outils très sophistiqués, fonctionnels et adaptés pour l'organisation du jour J, seront satisfaits par les outils que nous vous proposons ci-dessous.

Planning, agenda, calendrier

Le meilleur outil que nous préconiserions pour créer votre planning est Google Agenda.

En effet, il vous permet de créer facilement vos tâches et événements via une interface très ergonomique. L'avantage d'organiser votre mariage via cet outil est que vous pouvez retrouver votre agenda créé au préalable sur votre ordinateur de bureau, directement sur votre smartphone ou un autre ordinateur, vice versa et à tout moment.

Comment utiliser l'agenda de Google ?
  1. Vous rendre sur Google Agenda,
  2. Vous connecter sur votre compte Google si vous en possédez un ou créez en un,
  3. Pour créer des événements il suffit de cliquer dans la zone souhaitée de l'agenda,
  4. Pour créer une tâche, il suffit d'afficher l'agenda "Tâches" puis de les créer via le bouton "+" tout en bas de la colonne de droite.
  5. Pour pouvoir retrouver sur votre smartphone les tâches et événements du mariage que vous avez créé :
    1. Configurez votre compte Google sur votre smartphone : généralement dans Paramètres > Comptes et Synchronisations > Ajouter un compte Google,
    2. Synchronisez votre Calendrier : Paramètres > Comptes et Synchronisations > Votre Compte Google sur lequel vous avez créé votre agenda,
    3. Organisez votre mariage en accédant à votre agenda sur l'application "Calendrier" généralement intégrée de base dans votre smartphone.

Gestion des invités, plan de table, budget, cadeaux, prestataires

Nous vous conseillons en parallèle de vous inscrire et d'utiliser le site Dooliz, qui vous permet de bénéficier gratuitement d'outils très faciles à prendre en main pour :

  • Créer et gérer votre liste d'invités,
  • Préparer vos faire-part,
  • Créer votre plan de table,
  • Gérer votre budget,
  • Gérer vos cadeaux,
  • Gérer vos prestataires.

En local (pas besoin de connexion Internet)

Les organisateurs qui préfèrent rester dans la simplicité pour préparer leur mariage préfèreront utiliser des outils beaucoup plus simples, rapides à manipuler et peu complexes et qui restent tout aussi efficaces. Nous vous pouvons les proposons ci-dessous.

Planning, agenda, calendrier

Pour gérer votre planning le plus simplement, la solution est la suivante :

  1. Téléchargez le planning type pour un mariage que nous vous avons proposé plus haut dans l'article,
  2. Personnalisez le pour l'adapter à votre besoin,
  3. Imprimez le afin de pouvoir l'utiliser sans avoir besoin d'allumer votre ordinateur !

Si vous préférez tout de même utiliser un logiciel fonctionnel, nous vous proposons les suivants : 

  • l'extension Lightning du logiciel de messagerie Mozilla Thunderbird (pour Windows ou Mac) : une fois Thunderbird lancé, affichez le calendrier en cliquant sur  le bouton correspondant, tout en haut à droite voir l'agenda de thunderbird ou simplement en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + Maj + C, si vous êtes sur un système Windows. Cette application est à la fois très accessible et très poussée, vous avez notamment la possibilité de synchroniser vos agendas avec ceux de votre compte Google via l'extention "Fournisseur pour Google Agenda"
    organisation de l'agenda d'un mariage
  • iCal pour Mac : logiciel très simple, disposant d'outils complets pour gérer votre planning.

Gestion des invités

Si vous aimez la simplcité, nous vous conseillons d'utiliser un tableur afin de lister vos invitations.
Vous pourrez ensuite saisir toutes les informations associées à chaque invité comme l'adresse postale ou E-mail en vue de les utiliser pour envoyer vos faire-part par la suite.

Vous pourrez ainsi suivre facilement l'état de vos invitations : le nombre actuel de faire-part envoyés, le nombre d'invités confirmés, leur hébergement etc. 

Pour gérer facilement l'organisation de vos invitations, vous pouvez télécharger le tableau type de gestion des invitations au format xlsx ou bien au format xls, pour votre mariage.

Si vous ne pouvez pas ouvrir ces fichiers, vous pouvez télécharger et installer la suite bureautique gratuite Open Office ou bien utiliser la suite bureautique Google Drive en ligne.
gestion des invités d'un mariage

Plan de table

plan de table d'un mariage

Vous avez la possibilité d'organiser votre plan de table à l'ancienne (feuille et crayonsmiley laughing)  ou bien vous pouvez télécharger le modèle type de plan de table au format docx ou au format doc, que vous adapterez en fonction celles présentes dans la salle de réception et de vos invités.

Gestion du budget et des prestataires

Il est fondamental pour l'organisation de votre mariage, de gérer votre budget pour :

  • savoir où vous en êtes par rapport à l'argent restant à votre disposition,
  • savoir si le budget ne dépasse pas vos prévisions,
  • anticiper, et adapter vos futures dépenses pour vos achats ou dans le choix des prestations de service.

Voici le tableau Excel de la gestion du budget, préconçu, qui vous permettra de gagner du temps : au format xlsx ou au format xls.

Nous avons intégré des exemples de prestataires et les dépenses moyennes pour ces derniers. La deuxième feuille vous permettra de lister les prestataires que vous aurez sélectionné et d'indiquer leurs informations de contact (E-mail, téléphone, adresse, etc.).

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